Der Monatsbericht
Zahlen aus dem PMS ziehen, in Excel einfügen, Grafiken aktualisieren, PDF exportieren. Zwei bis drei Stunden. Jeden Monat. Für einen Bericht der einfach entsteht — automatisch.
Ebene 2 — Umsetzung
Einmal einrichten. Läuft ohne dein Team.
Wiederkehrende Aufgaben die jeden Monat dieselben Stunden kosten — Berichte, Benachrichtigungen, Datenübertragungen — werden automatisiert. Einmalig aufgesetzt. Dauerhaft erledigt.
Kostenloses Erstgespräch buchen
30 Minuten · Kein Commitment · Kein Pitch
Das Problem
Dein Team erledigt dieselben Aufgaben. Jeden Monat. Von Hand.
Benachrichtigungen die niemand automatisch bekommt
Neue Bewertung auf Google — irgendwer checkt das irgendwann. Auslastung unter Schwellwert — du merkst es Wochen später. Reaktiv statt proaktiv. Weil kein System automatisch alarmiert.
Was wir konkret automatisieren
Ein Workflow der einfach läuft.
- Monatliche Berichte automatisch generieren und versenden
- Review-Monitoring: neue Bewertungen sofort per Mail oder Slack
- Gäste-Pre-Arrival Mails zum richtigen Zeitpunkt
- PMS-Daten in externe Systeme übertragen ohne manuelle Zwischenschritte
- Schwellwert-Alerts: Auslastung, Stornierungsquote, Durchschnittspreis
- Schichtübergabe-Erinnerungen und strukturierte Protokoll-Mails
- Rechnungsverarbeitung und automatische Weiterleitung
- Social Media Monitoring auf Erwähnungen des Hotels
Wie es läuft
01
Prozessanalyse
1 WocheWelche Abläufe kosten regelmäßig Zeit? Wir bewerten was automatisierbar ist.
02
Build & Test
1–3 WochenWorkflow in n8n oder maßgeschneidertem Skript. Du testest im echten Betrieb.
03
Übergabe & Dokumentation
DanachVollständige Doku: was der Workflow macht, wo er läuft, wie du ihn anpasst.
Investment
Einfacher Workflow
Ein Trigger, eine Aktion, klare Logik
Beispiel: automatischer Monatsbericht
unter 1.500 EUR
Komplexer Workflow
Mehrere Systeme, Bedingungen, Fehlerbehandlung
Einmalig — danach läuft er
2.500–5.000 EUR
Mehrere Workflows? Kein Problem — wir priorisieren gemeinsam.
Warum das funktioniert
„Ich kenne den Montagmorgen wenn der Wochenbericht noch nicht fertig ist und gleichzeitig drei Gäste an der Rezeption stehen. Automation gibt dir Zeit zurück die du woanders brauchst.“
Sieben Jahre Hoteldirektor. Er hat selbst erlebt welche Prozesse Zeit kosten und welche Systeme nicht miteinander reden. Alle Workflows werden DSGVO-konform aufgesetzt.
7 Jahre Hoteldirektorn8n ExperteDSGVO-konformDACH + Italien
Quick Wins
Die 5 Hotel-Prozesse die sich am schnellsten automatisieren lassen.
1
Monatliche Berichte
Belegung, Revenue, Bewertungsschnitt: einmal aufgesetzt, generiert sich der Bericht automatisch und landet pünktlich in den richtigen Postfächern.
2
Bewertungs-Monitoring
Neue Google- oder Booking-Bewertungen sofort als Benachrichtigung — ohne täglich manuell zu prüfen.
3
Gäste-Pre-Arrival-Kommunikation
Check-in-Infos, Upsell-Angebote, Parkplatz-Hinweise: automatisch zum richtigen Zeitpunkt versendet.
4
Auslastungs-Alerts
Wenn die Belegung unter einen Schwellwert fällt, wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst — rechtzeitig um zu reagieren.
5
Systemübergreifende Datensynchronisation
Daten aus dem PMS die manuell übertragen werden: einmal als Workflow aufgesetzt, läuft die Übertragung zuverlässig ohne Tippfehler.
Häufige Fragen
Alles klar.
Welche Aufgabe kostet dein Team die meiste Zeit.
30 Minuten · Manchmal ist die Antwort: noch nicht. Das sagen wir dann auch.